כל מה שרציתם לדעת על תהליך הקבלה למכינות הכלליות לשנת תשפ"ה 2024-2025

מתמיינים יקרים, אנחנו מניחים שיש לכם לא מעט שאלות על מערכת השיבוצים למכינת הכלליות, הנה כמה פרטים שאנו מקווים שיעזרו:

השיבוץ למכינות הכלליות נעשה בצורה ממוחשבת ומרוכזת. השימוש במערכת הרישום והשיבוץ הממוחשב מאפשר לכל מתעניין ומתעניינת לבקר במספר מכינות ולבחון אותן באופן בהיר, מסודר ושקוף, באופן שאינו מאכזב את המתעניינים בדחיות חוזרות ונשנות ומאפשר להם לבחון את כל המכינות שהתעניינו בהן.

ההרשמה תהיה פתוחה עד ל-15/1/25, אולם יש לשים לב כי חלק מהמכינות יסגרו את ההרשמה לפני ולכן מומלץ להירשם כמה שיותר מהר.

אז איך הסיפור הזה הולך לעבוד?

על המתעניינים במכינה קדם-צבאית להירשם דרך אתר הגיוס המשותף, עם המכינות הספציפיות בהן הם מתעניינים ולבקר בהן במהלך החודשים אוקטובר-דצמבר.

במהלך הביקור במכינה מתקיים תהליך הערכה דו צדדי, המתעניינים לומדים את מאפייני המכינה ובודקים את התאמתם למכינה ובמקביל המכינה מכירה את המתעניינים ומעריכה את התאמתם. המכינות שונות זו מזו בגישתן החינוכית, בתמהיל הפעילויות שלהן ובמיקומן הגיאוגרפי, ומתעניינים שונים יכולים להעדיף מכינות שונות. המכינות מוגבלות בכמות המתעניינים שהן יכולות לקבל ובמכינות רבות הביקוש גובר על ההיצע, לכן אנו ממליצים לבדוק ולבקר בשתי מכינות לפחות.

המכינות לא יודיעו למתמיינים על קבלה סופית למכינה בזמן הביקור או בכל זמן אחר לפני סוף התהליך הממוחשב.

באופן דומה המתעניינים אינם מתבקשים להחליט על העדפותיהם עד לסיום התהליך ואינם צריכים להודיע למכינה האם הם מעוניינים בה או לא. המתעניינים לא ידרשו להתחייב למכינה כלשהי במהלך תהליך המיון, השיבוץ הסופי למכינות ייקבע בסוף התהליך באופן ממוחשב.

תשובות לשאלות נפוצות בנוגע לשלב ההרשמה

איך נרשמים?

יש להירשם באתר ההרשמה של מועצת המכינות בכתובת: http://reg.mechinot.org.il.

מתי נסגרת ההרשמה?

ההרשמה תיסגר ב-15/1/25. יש לשים לב כי מכינות מסוימות יסגרו את ההרשמה אליהן מוקדם יותר.

לכמה מכינות ניתן להירשם?

ניתן להירשם ל-6 מכינות בלבד, עם זאת ניתן לערוך את המכינות הנבחרות בכל עת עד לסיום ההרשמה.

מה קורה אחרי הרישום למכינות?

לאחר מילוי טופס הרישום, המכינות אליהן נרשמתם ייצרו אתכם קשר ויזמינו אתכם להגיע לבקר במכינה ולהתמיין אליה. רוב המיונים כוללים שאלון מקדים, יום פתוח וראיון.

מערכת השיבוץ הממוחשבת

לאחר שהמועמדים יבקרו בכל המכינות שבהן ירצו לבקר, עליהם לדרג את המכינות לפי סדר ההעדפות שלהם. ניתן לדרג מכינות מהתאריך 16/1/25, הדירוג יהיה פתוח למשך 3 שבועות, עד לתאריך ה-6/2/25.

ניתן לדרג כמה מכינות שרוצים אך אין טעם לדרג מכינות שבהן לא ביקרתם, כיוון שהן לא ידרגו אתכם ולכן לא תוכלו להשתבץ אליהן. הדירוגים הינם חסויים ולא יועברו למכינות בשום שלב.

במקביל להזנת הדירוג על ידי המועמדים, גם המכינות ידרגו את המועמדים שהתמיינו אליהן ויזינו את האילוצים שלהן במערכת. השיבוץ הסופי ייקבע על ידי הצלבת העדפות המועמדים עם העדפות המכינות. מכינות שבהן יש עודף ביקוש נאלצות לקבוע סדרי עדיפות המושפעים משיקולים שונים של איזון וגיוון (מגדר, מיקום גיאוגרפי וכד') אשר ישפיעו על תוצאות השיבוץ. תיתכן גם שבירת שוויון בהגרלות.

מערכת השיבוץ הממוחשב פותחה על ידי צוות מומחים מהאוניברסיטה העברית בראשות פרופ' נעם ניסן. גרסאות שלה משמשות לשיבוץ ילדים לגנים ולבתי ספר בעיריות ברחבי הארץ, לשיבוצים לתארים מתקדמים באוניברסיטאות, ולשיבוצים להתמחויות.

שיטת שיבוץ זו מבטיחה שכל מתעניין ומתעניינת ישובצו במכינה אותה הם דירגו בעדיפות הגבוהה ביותר מבין כל המכינות שיכולות לקבל אותם על פי סדרי העדיפויות (ו/או שבירת שוויונים בהגרלות) שלהן.

בזכות תכונות השיטה, ניתן להוכיח מתמטית שאין כל טעם במסירת העדפות לא מדויקות.

לדוגמא, לא ייתכן מצב שבו הסרת מכינות מסוימות מהדירוג יגרום למועמד להתקבל למכינה שהעדיף על פני המכינה שהיה מתקבל אליה לולא הסיר את המכינות הללו מהדירוג. במידה ולא נמצא מקום באף אחת המכינות שדורגו, המועמדים יוכלו לבקש להעביר את פרטיהם למכינות שנשארו להן מקומות פנויים ולהתחיל מולן תהליך קבלה מאוחר.

המערכת מבוססת על אלגוריתם בשם "גייל-שפלי" שנועד לפתור את בעיית הזיווג היציב (stable marriage), ובפרט על גרסה שנקראת "resident-hospitals".

אופן הזנת הדירוג

האפשרות לדירוג המכינות תופיע באתר בו נרשמתם למכינות לראשונה. כתובת האתר http://reg.mechinot.org.il.

לחצו על הכפתור "דירוג המכינות בסדר העדיפות שלי". בחלון הנפתח הזדהו באמצעות תעודת הזהות שלכם וכתובת הדוא"ל שאתה נרשמתם למערכת. לאחר הזדהות מוצלחת, תועברו למסך הדירוג בו תוכלו לדרג את המכינות ע"פ סדר העדיפות שלכם.

תשובות לשאלות נפוצות בנוגע למערכת הדירוג

איך מדרגים?

במערכת יופיעו המכינות שבהן ביקרתם בחודשים האחרונים. עליכם לדרג בסדר עולה את המכינות אליהן אתם מעוניינים להשתבץ. אנחנו ממליצים לכם לחשוב באופן מעמיק על הדירוגים ולקחת בחשבון שכל מכינה שתכניסו לרשימה, יש סיכוי שתשובצו אליה, גם אם היא העדפה האחרונה שלכם.

לחצו על כל מכינה ברשימה בצד ימין של המסך, והיא תועבר לרשימת הדירוג שמופיעה בצד שמאל. לאחר מכן תוכלו לגרור את המכינות שברשימה בצד שמאל זו מעל זו כדי לקבוע את סדר הדירוג. בראש הרשימה עליכם למקם המכינה בה אתם הכי מעוניינים, אחריה את המכינה השנייה בה אתם מעוניינים וכך הלאה.

איך תקבע המערכת לאיזה מכינה ברשימה אשובץ?

המערכת תשבץ אתכם למכינה הראשונה ברשימה שלכם שיכולה לקבל אתכם (במסגרת המכסות וההעדפות שלה). תועברו למכינה שדרגתם נמוך יותר רק במקרה שכל הבחירות שלכם במקומות גבוהים יותר לא יכולים לצאת לפועל. בכל מקרה לא תפסידו מקום במכינה שאתם מעדיפים רק מכיוון שהוספתם אופציות נוספות במקומות נמוכים יותר.

דירגתי, אבל אני רוצה לשנות את הרשימה, מה עושים?

ניתן לשנות את הדרוג עד סגירת המערכת בתאריך ה-6/2/25. אחרי זה לא תהיה אפשרות לשנות את הדירוג. אנחנו יודעים שזאת החלטה קשה, על כן אנחנו ממליצים לכם להתייעץ עם הקרובים אליכם, חברים, הורים, בטוחים שגם בוגרי המכינות ישמחו לסייע.

אם ביקרתי במכינה ואני לא מעוניין להשתבץ אליה כלל, מה עושים?

פשוט מאוד, אל תכניסו את המכינה לרשימת ההעדפות שלכם. המערכת אינה מחייבת לדרג את כל המכינות בהן ביקרתם.

האם אני יכול לדרג מכינה שלא ביקרתי בה?

לא. מכינות בהן לא בקרתם לא יסמנו אתכם כמועמדים שיכולים להתקבל אליהן, ולכן לא תהיה כל תועלת בסימונן.

עד מתי מותר לדרג?

התאריך האחרון לדירוג הוא ה-6/2/25. בשעה 23:59 המערכת תנעל ולא יתקבלו דירוגים נוספים או עריכות בדירוגים קיימים.

אם לא אכפת לי לאיזה מכינה אשובץ, אז אני יכולה לא לדרג כלל?

לא ולא! אם לא תזינו את ההעדפות שלכם, המערכת לא תקלוט אתכם ואתם לא תשובצו לאף מכינה. אם אין לכם העדפה ספציפית בין מכינות, פשוט רשמו בסדר אקראי את כל המכינות אליהן אתם מעוניינים להשתבץ ורק אותן.

תשובות לשאלות כלליות

אם נתקלתם בשאלה אליה לא מצאתם תשובה או בתקלה טכנית, אתם מוזמנים לפנות למטה הגיוס המשותף במייל - gius@mechinot.org.il

מתי אקבל שיבוץ סופי?

ב-23/2/25 תקבלו מייל ובו יופיע שם המכינה אליה שובצתם.

קיבלתי שיבוץ ואני רוצה להבטיח את מקומי במכינה, מה עליי לעשות?

מזל טוב! כעת עליכם ליצור קשר עם המכינה אליה שובצתם ולשלם דמי הרשמה.

קיבלתי הודעה שבה נכתב שאני לא משובץ לאף מכינה, מה עליי לעשות?

לצערנו בכל שנה הביקוש למכינות גובר על ההיצע ולא ניתן למצוא שיבוץ לכולם. מועצת המכינות משקיעה מאמצים כדי לעזור למועמדים שנותרו ללא שיבוץ למצוא מכינה אחרת שתוכל לקבל אותם. ראשית, נעביר את פרטיכם למכינות אליהן ביקשתם להתקבל כדי שהן יפנו אליכם במידה ויתפנו מקומות נוספים. שנית, בהודעת הקבלה שנשלחה אליכם ישנה אפשרות לאשר העברת פרטיכם למכינות נוספות שנותרו להן מקומות פנויים. אנו ממליצים ללחוץ על אפשרות זו ובכך להגדיל את סיכוייכם להגיע למכינה.

קיבלתי שיבוץ למכינה שדירגתי אבל אני רוצה ללכת למכינה אחרת אליה התמיינתי, מה עושים?

לא ניתן לשנות את השיבוץ לאחר קבלתו אלא במקרים חריגים בלבד. במקרים מיוחדים עליכם לפנות אל המכינה אליה אתם מעוניינים להגיע ולברר האם עדיין יש בה מקום פנוי. במידה ויש מקום, המכינה תנחה אתכם מה עליכם לעשות.

ידוע לנו שתהליך המיון למכינות ארוך וכרוך בהשקעה ומאמצים רבים, ואנו מעריכים אתכם על ההחלטה לדחות את הגיוס בשנה ולצאת למכינה למרות המאמץ הנדרש.

אנו מקווים לראותכם כחניכי מכינה בשנה הבאה, בהצלחה!