תקנון הגיוס המשותף למכינות – תשפ"ה
לוח זמני הגיוס המשותף:
גיוסים והרשמה:
- 15/9/24: פתיחת ההרשמה למועמדים
- ספטמבר-דצמבר: קיום ימי חשיפה לתלמידי י"ב
דירוג ושיבוץ:
- 15/1/25: התאריך הרשמי שיימסר למועמדים על סגירת ההרשמה, בפועל היא תישאר פתוחה עבור המאחרים (עד לסגירת הדירוג)
- 16/1/25: פתיחת דירוג המכינות על ידי המועמדים לתקופה של 3 שבועות
- 6/2/25: נעילת הדירוג למועמדים ולמכינות (בתאריך זה תיסגר גם ההרשמה)
- 16/2/25: שליחת תוצאות השיבוץ למכינות
- 23/2/25: פרסום תוצאות השיבוץ לכלל המועמדים
- 31/2/25: עד לתאריך זה יש לגבות דמי מקדמה מהמועמדים (מחייבת לשמירת מקום למועמדים ששובצו, מי שלא שילם עד תאריך זה המכינה אינה מחויבת כלפיו)
- פברואר-מרץ 2024: הגשת דח"שים למשרד הבטחון
מעמד התקנון:
תקנון זה מרכז את הנהלים המחייבים את כלל המכינות הלוקחות חלק במערך הגיוס המשותף המנוהל על ידי מועצת המכינות. כל מכינה המעוניינת לקחת חלק במערך מחויבת לקיים נהלים אלו במלואם כדי לכבד את השותפות בין המכינות ולסייע להצלחתה. חריגה מנהלים אלו מהווה פגיעה משמעותית בשותפות בין המכינות וביכולת לקיים תהליך מיון הוגן עבור המכינות והמועמדים.
התקנון יהא שקוף וחשוף לציבור – גרסה מצומצמת שלו תפורסם באתר מועצת המכינות ותהיה זמינה למועמדים, להוריהם ולכל המעוניין לעיין בו.
הרשמת מועמדים למכינות:
- ❖ ההרשמה המקוונת נפתחת למועמדים ב-15/9, כתובת הרישום: reg.mechinot.org.il
- ❖ כל מועמד ימלא את פרטיו בטופס הרישום ויסמן את שמות המכינות שהוא מתעניין בהן.
- ❖ כמות המכינות אליהן ניתן להירשם תהיה מוגבלת ל-6 מכינות בלבד.
- ❖ הרישום למכינות יהא כרוך בתשלום סמלי של 25₪, התשלום יתבצע באמצעות עמוד סליקת אשראי.
- ❖ התשלום תקף לשנה אחת בלבד ולא יוחזר בשום מקרה, גם אם יחליט המועמד לבטל את מועמדותו מכל סיבה שהיא. יחד עם זאת, מועמד שיבטל מועמדות עד 24 שעות מיום הרישום יהיה זכאי להחזר.
- ❖ מועמד אשר נרשם למערכת יכול לערוך שינויים ברשימת המכינות שלו באמצעות לחיצה על הלחצן "עריכת הרשמה קיימת" באתר הרישום.
- ❖ כל מועמד המעוניין להשתבץ למכינה מחויב להירשם דרך טופס הרישום. לא יתאפשר שיבוץ של מועמד שאינו רשום במאגר.
- ❖ ניתן ליצור קשר ראשוני עם המועמד דרך המערכת על ידי שליחת הודעה בטקסט חופשי. ההודעה תישלח דרך כתובת המייל שניתנה מכל מכינה לשימוש במערכת.
- ❖ באחריות המכינה ליצור קשר עם כלל המועמדים הנרשמים אליה תוך שבועיים מהמועד בו נרשמו (להוציא מועמדים שנרשמו לפני שנפתחה לרכזי הגיוס הגישה לרשימות).
- ❖ כל מכינה תצהיר בתחילת השנה על כמות המועמדים שברצונה למיין. כשכמות המועמדים הרשומים אליה תגיע למספר עליו הצהירה, ההרשמה למכינה זו תיסגר.
- ❖ המכינה תהא מחויבת ליצור קשר עם כלל המועמדים שנרשמו אליה ולמיין אותם, לפחות מיון ראשוני.
- ❖ מכינה חשופה למועמדים אשר הסדירו את התשלום הראשוני בלבד. מתעניין שלא הסדיר את התשלום ובטווח של שבועיים ממועד ההרשמה נסגרה ההרשמה למכינה עקב הגעה למכסת המועמדים – המכינה אינה מחויבת כלפיו לתהליך המיון. ככל ומעוניין, על המועמד יהיה לבחור מכינה אחרת שזמינה לרישום באותו המועד.
מיונים למכינות:
- ❖ יש לשלוח לכל מועמד/ת הודעה בכתב תוך 3 שבועות ממועד המיון בו השתתף המועמד, המעדכנת על אופן התרשמות המכינה ממנו.
- ❖ ההודעה שתישלח למועמד תהיה אחת מתוך ההודעות שנקבעו מראש בניסוח אחיד.
- ❖ יובהר למועמדים שהתוצאות הסופיות יתקבלו רק לאחר פרסום קביעת השיבוץ הממוחשב בתאריך שנקבע.
- ❖ מותר לשוחח עם המועמדים בטלפון בנוסף לשליחת ההודעה הכתובה, אך יש להיצמד לנוסח הכתוב כדי לא להטעות. למועמדים יובהר כי רק ההודעה בכתב מחייבת ואין להסתמך על הודעות בעל פה.
תוכן ההודעות:
-
קבלה מובטחת
ל______ שלום רב,
אנו מודים לך על המאמץ והרצון להשתלב במכינה.
אנו שמחים להודיע לך שנמצאת מתאים/ה במיוחד למכינה שלנו לשנת הלימודים הבאה.
בעקבות כנס הגיוס שבו השתתפת ולאחר דיון בצוות המכינה, הוחלט כי אנו מעוניינים בקבלתך למכינה, ומתחייבים לשמור מקום עבורך בתהליך השיבוץ בממוחשב.
יש להדגיש שהתחייבות זו שלנו אינה דורשת ממך תשובה או התחייבות בשלב זה ועד לשלב הכנסת הדירוגים שלך למערכת השיבוץ הממוחשב.
שיבוצך למכינה מובטח כל עוד תסמן/י אותנו במקום כלשהו בדירוג שאת/ה מזין/ה למערכת השיבוץ, אלא אם תשובץ/י למכינה שאותה תדרג/י בעדיפות גבוהה יותר. -
קבלה לא מובטחת
ל______ שלום רב,
שלום רב, אנו מודים לך על המאמץ והרצון להשתלב במכינה.
בשלב זה איננו יכולים להתחייב על קבלתך למכינה מפאת מספר המועמדים הרב, על אף שהתרשמנו כי את/ה מתאים/ה.
בשלב הדירוג את/ה מתבקש/ת לדרג את המכינות על פי העדפותייך האישיות, כל עוד תדרג/י את המכינה קיים סיכוי שתשובץ אליה אך הדבר תלוי במספר המועמדים ומכסות הקבלה.
הקבלה למכינות תיקבע באופן סופי רק בשיבוץ הממוחשב, בינתיים אנו ממליצים לך לבחון גם מכינות נוספות. -
המשך מיונים
ל______ שלום רב,
אנו מודים לך על המאמץ והרצון להשתלב במכינה.
בשל מספר המועמדים הרב אנו מבצעים שלב מיונים נוסף אליו מוזמנים מי שנמצאו מתאימים בשלב המיון הראשון, אנו שמחים להזמינך לשלב המיון השני והאחרון.
נא צור קשר עם המכינה לתיאום ההשתתפות בשלב השני. -
אי קבלה
ל______ שלום רב,
אנו מודים לך על המאמץ והרצון להשתלב במכינה.
אנו מבקשים להודיע לך כי החלטנו שלא להמשיך את תהליך המועמדות שלך למכינה בשנה הנוכחית.
הודעה זו אינה באה לקבוע כי אינך מתאים/ה לכלל המכינות אלא רק למכינה שלנו, ואנו ממליצים לך להמשיך לבחון מכינות נוספות.
בהצלחה בהמשך הדרך!
דירוג המועמדים והמכינות:
- ❖ בתום תקופת ההרשמה, תינתן תקופה של 3 שבועות למכינות ולמועמדים לדירוג העדפותיהם.
- ❖ כל מכינה תדרג את המועמדים שהתמיינו אליה על פי העדפה.
- ❖ לא ניתן להבטיח מקום במכינה לכמות מועמדים העולה על כמות התקנים האמיתית של המכינה. כלומר, אם המכינה קיבלה 40 ההקצאות דחיית שירות ממשרד הביטחון היא תוכל להבטיח מקום רק ל-40 מועמדים.
- ❖ באשר למועמדים אשר הצהירו כי אינם מעוניינים להשתבץ למכינתכם לאחר קבלת הודעה קבלה מובטחת, ניתן יהיה להסירם מרשימת הדירוג זאת אך ורק במידה וההודעה הועלתה על כתב.
- ❖ מכינות שיבטיחו מקום ליותר חניכים מאשר הכמות המותרת להן יחויבו להודיע לחלק מהמועמדים (על פי גודל החריגה) על ביטול ההתחייבות והורדת הסטטוס שלהם לרשימת המתנה (דירוג רגיל).
- ❖ לא ניתן יהיה לשבץ מועמד אשר לא נרשם למכינה דרך אתר ההרשמה הרשמי של מועצת המכינות, לכן יש להפנות את כלל המועמדים לאתר זה.
- ❖ אין למסור למועמדים במעמד ״קבלה לא מובטחת״ מידע על מיקומם בטבלת הדירוג.
- ❖ חל איסור לשאול את המועמדים על העדפותיהם ו/או להתנות את קבלתם באופן הזנת ההעדפות שלהם.
- ❖ אין להבטיח למועמדים קבלה למכינה אם הם לא סומנו כך על ידי המכינה.
- ❖ רשימות השיבוץ יינתנו למועמדים עד ה-23.2.
- ❖ במידה ונמצא פגם בהתנהלות של אחת המכינות בתהליך השיבוצים באופן שהביא לפגיעה במועמד אחד או יותר המכינה תהא מחויבת לקלוט את המועמד/ים שנעשה לו/הם עוול, בין אם הטעות נעשתה במודע או שלא במודע.
- ❖ המועמדים ידרגו את המכינות בהן ביקרו באמצעות לחיצה על "דירוג ההעדפות שלי" באתר הרישום.
לאחר השיבוץ:
- ❖ למועמדים שלא שובצו לאף מכינה תינתן האפשרות להצהיר על רצונם לחפש מסגרת אחרת ופרטיהם ירוכזו ברשימה מסודרת.
- ❖ מכינות שנותרו להן מקומות פנויים, עקב אי עמידה במכסות או עקב נשירה, יוכלו לקבל את רשימת המועמדים שלא שובצו ומעוניינים במסגרת אחרת וליצור איתם קשר.
- ❖ במידה והמכינה מעוניינת ליצור קשר עם מועמדים שהתמיינו אליה היא מחויבת לבדוק לפני כן האם המועמד שובץ למכינה אחרת. חל איסור על יצירת קשר עם מועמד ששובץ למכינה אחרת.
- ❖ במקרה שמועמד מבקש לעבור למכינה אחרת, אליה לא שובץ, והמכינה מוכנה לקבלו, ראשי שתי המכינות צריכים לדבר ביניהם ולהסכים לשינוי, שינוי שיבוץ ייעשה רק בהסכמת ראשי שתי המכינות.
תשלום דמי הרשמה למכינה:
עם קבלת ההודעה על שיבוץ למכינה, על המכינה לשלוח למועמדים הבהרה כי השלמת ההרשמה נעשית על ידי תשלום מקדמה של סכום שקבעה המכינה המהווה דמי רצינות. יש לגבות את התשלום עד ל-9.3 (המכינה רשאית להאריך את משך הזמן לתשלום המקדמה בהתאם לשיקוליה, אך לא לקצר).
סכום התשלום ייקבע על ידי המכינה אך לא יעלה על 1,000 ₪. מועמד שלא השלים את הרשמתו באמצעות תשלום המקדמה – המכינה לא מחויבת אליו. ההודעה על דרישת התשלום תהא מוטמעת בהודעת השיבוץ הרשמית שתישלח למועמדים.
לשאלות, הבהרות ופרטים נוספים ניתן לפנות לרכזת הגיוס המשותף, מטר לוי
052-4545102
חתימת ראש המכינה:
אני ______________, ראש מכינת ______________, מצהיר/ה בזאת כי קראתי והבנתי את כל נהלים הכתובים לעיל, אני מקבל/ת אותם ומתחייב/ת לעמוד בהם ללא חריגות.
בנוסף, אני מצהיר/ה כי כמות המועמדים המקסימלית שאוכל למיין בשנה אחת היא ______. ידוע לי שכאשר כמות המועמדים הנרשמים למכינה שלי תגיע למספר זה ההרשמה אליה תיסגר, ואני מתחייב/ת ליצור קשר עם כל מי שנרשם למכינה עד למועד סגירת הרישום אליה.